合规文化是组织成员普遍遵守的依法合规经营的思想观念、道德标准和价值取向,是企业诚信经营的意识和行为。良好的企业合规文化有助于弥补法规和制度漏洞,防范和减少合规风险,重构企业文化。合规文化建设对于企业避免遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失或声誉损失,实现可持续发展具有重要意义。招商局集团的合规文化内涵主要包括“合规从高层做起、全员主动合规、合规创造价值” 等合规理念,各单位应以此为基础开展各项合规文化建设工作。
第三十四条 合规文化建设机制包括合规理念的宣导、合规培训与教育制度、合规文化的培育等。
第三十五条 合规理念宣导
合规理念宣导是指通过多种方式宣传合规知识,提倡合规风气,对合规理念进行宣传和倡导,协助培育合规文化。
合规理念的宣导方式应注意针对性、创新性和知识性,达到合规文化宣传效果。
第三十六条 合规培训与教育
各单位应当注重合规培训的普及性,将合规培训纳入员工培训范围,每年制定合规培训计划,组织合规培训,通过培训让员工掌握基本合规知识和合规管理要求。
各单位应当注重合规培训的专业性,持续关注法律、规则和准则的最新发展,密切结合本单位的重点合规风险项目,及时为管理层提供合规建议。
各单位应当注重合规培训的有效性,通过合规检查和考核检测合规培训教育的效果,对出现违规行为的单位和个人进行重点培训教育。
各单位应当注重合规培训的规范性,有关合规培训的信息和事项应当记录在案,包括培训的时间地点和方式、培训人员和培训材料、受训人员的签到表和其他证明其参加培训的有关证明材料、培训考试的试卷和结果等。
第三十七条 合规文化培育
各单位应当通过建立有效的合规管理组织体系、制度体系、合规风险管控机制和合规文化建设机制,围绕“合规从高层做起、全员主动合规、合规创造价值”的合规理念,鼓励合规的行为,倡导合规的风气,营造合规的氛围,培育本单位的合规文化,形成合规管理软实力。
第三章 企业合规义务第一节 合法雇佣和劳动安全保障义务
第三十八条 员工是招商局集团宝贵的财富,是集团改革发展的保障。各单位应当遵守并认真贯彻执行所在国及所在地区劳动用工相关的法律法规,建立和完善本单位的劳动用工制度,尊重和维护员工的合法权益,创建良好的工作氛围。
第三十九条 各单位应当保障员工取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险以及接受职业技能培训等各项合法权益,不得以任何形式规避履行其对员工的法定义务。
第四十条 各单位应当建立、健全和实施保障员工健康和安全的劳动安全卫生制度,严格执行所在国及所在地区劳动安全卫生规范和标准,对员工进行劳动安全卫生教育,防止安全事故,减少职业危害。
各单位应当为员工提供符合所在国及所在地区法律规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
因未建立和实施必要的劳动安全卫生制度或者未提供必要的劳动防护用品,相关单位可能受到劳动行政部门的警告,若员工因此受到损害,该单位负有赔偿责任。
各单位应当在员工职业培训中宣传安全劳动知识,鼓励员工正确使用劳动工具,提醒有危险作业的员工提高安全意识。
第四十一条 各单位应当为员工创造公平公正的工作环境,根据能力和绩效考核、晋升员工。各单位不得以任何理由(包括员工的人种、文化、宗教、年龄、民族、或性取向等为由)歧视任何员工。除所在国及所在地区法律法规规定或工作内容要求,各单位不得以员工的性别或残疾状况为由拒绝录用或提高录用标准。
第四十二条 如果资源允许,各单位可以采取措施保证对各少数群体员工的实质公平对待,如对全体员工进行多元教育,提供相关权益保护的咨询,成立多元小组以及制定有关方针来帮助弱势员工。
第二节 依法纳税义务
第四十三条 各单位应当依法纳税,积极履行代扣代缴税款的义务。
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