众所周知,阿米巴经营模式进入中国已有不少年头。尤其是最近三年,在疫情的持续影响下,通过它可以提升企业自身经营管理能力,让企业更有活力,因此,它得到了很多管理者的大力追捧。
科华控股董事长陈洪民就曾表示:责任到人、包干到户,实现企业和员工双赢。看似是简简单单的一句话,却指引着科华控股敲开了阿米巴经营管理的大门。
目前,在数智化转型的带动下,科华控股正在从传统管理模式向现代化、科学化的管理模式演进。他们通过推行阿米巴责任核算,构建了近400个阿米巴核算主体,在实现人人都是经营者的进程中,提升了企业的战斗力,激发了组织的创新力,为企业未来的快速扩张奠定了基础。
那么,这400个阿米巴核算主体从何而来?科华控股又是如何做到的呢?
让阿米巴不仅是一张报表
与传统的金字塔式组织架构不同,阿米巴的组织架构是自下往上的蜂巢图,由许多个“阿米巴”构成企业的组织基础,而每个阿米巴都是一个独立的小组织。这些组织可进行独立核算、自主经营。
为了达成这个愿景,首先就要理解其管理的本质。在科华控股看来,阿米巴经营可以帮助企业制定正确的战略,融易新媒体,因为组织和文化是战略的支撑锚点。同时,实现组织分权,这是合理绩效管理的基础。而且,企业还可以培育文化、培养人才。企业希望依据战略培育文化,使用文化熏陶人才,用制度和文化建设打造符合企业价值观的人才梯队。此外,使用制度、流程串联起企业的各项要素。更重要的是,阿米巴可以打造绩效管理,从而实现对组织和人才的科学度量。
“只有将战略、人才、组织、文化、绩效有机的结合在一起,才能成功落地阿米巴管理模式,否则阿米巴经营最终也只能呈现一张报表,发挥不了任何有效的作用,也达不到企业的预期效果。”科华控股审计监察专员陈妍君说。
在愿景的牵引下,科华控股将阿米巴管理目标划分为四个方面。
首先,激活组织活力。通过划小经营单元,量化每个经营单元的价值创造能力、盈利能力。其次,降本增效,在激发员工活力的同时提高工作效率,并从源头进行成本压缩和控制。第三,培养人才。基于阿米巴创造人才的上升通道,培养相同价值观的后背梯队,助力企业快速扩张。第四,支撑决策。通过管理分析,快速准确的报告为管理层决策提供数据支撑。
为了实现上述目标,科华控股借助用友U9 cloud责任核算,打造了基于标准成本的阿米巴内部交易价及预算考核体系,从而支撑企业阿米巴经营落地。其中,业务系统主要涉及总账、销售、采购和生产,通过进行接口取数、责任核算,最后得出每个阿米巴的利润表。
同时,借助U9 cloud,科华控股深化了公司、部门、生产的三级考核体系,打造了全局性的阿米巴管控架构。由三大工厂建立的虚拟法人业务要相对独立,可独立接单,每个工厂可出具三大报表。而且,由于事业体按照机加工、铸造大工段划分,每个事业体都可实现利润核算。第三,生产阿米巴要细化到产线、班组,甚至是每一个机台,每个生产阿米巴也可单独成完成利润核算。
陈妍君表示,原来的ERP系统只能实现事业体的阿米巴核算。若要扩大范围,就要进行二次开发。但是这样做不仅逻辑固化,也无法随组织架构的变化而灵活变动。当企业需要快速扩张时,就会带来很大的局限性。但是,用友打造的U9 cloud多组织管理+阿米巴责任考核整体解决方案就可以很好地规避这个问题,让系统快速扩展,适配未来的发展。
400个巴考核从何而来?
很多企业的阿米巴经营管理并不具备落地条件,他们只是把阿米巴模式当成又一个绩效考核的工具,而不是一个经营管理的手段。这样的问题对于科华控股来说,并不存在。
上文提到,科华控股打造了全局性的阿米巴管控架构。那么,所谓“全局性”,是覆盖了哪些具体的层面呢?
第一层是工厂级。
对于科华控股来说,工厂主要负责生产,而销售、采购都集中由科华集团整体负责,通过内部定价、内部交易,实现业务的高效协同。在这个过程中,科华股份、工厂账务以内部交易价入账,三大工厂出具独立的资产负债表、利润表和现金流量表。而最终的报表由科华控股出具,并呈现三个工厂的合并抵消结果。
第二层是事业体级。这涉及到三大工厂铸造事业体和机加工事业体的内部交易。他们遵循收入确认规则,以事业体作为成本中心,实现了费用的归集。多级阿米巴之间会汇总和抵消。
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