疫情常态下混合办公，用友用空间如何让企业踏浪前行

　　受反复无常的疫情影响，混合办公渐成新常态。携程、Twitter等企业都开始宣称其与员工可“永久”远程工作，Dropbox也宣布集中工作的办公空间将慢慢退出，把混合办公常态化、制度化。

　　混合办公模式下，虽然大部分工作转变为线上，但居家办公时高效的处理工作依旧是企业不变的追求。但是，对于企业经营管理来说，不止是办公与内部管理转移到线上，业务也丞待深度数字化，所以，具备强大在线协同能力的综合移动办公平台受到青睐，助力企业高效率数字化转型。

图1:移动端处理业务场景呈增长趋势

　　那么，企业该如何落地到移动办公平台上，进行自然平滑的数字化转型过渡？近日，用友友空间在一场线上发布会上推出“企业防疫服务包”福利，面向不少有混合办公、远程办公需求的企业，不仅提供超长试用友空间服务，而且还可以提供后续服务支持，为企业客户做专题培训指导。

　　助力企业抗击疫情只是一部分，友空间所要解决的更多是企业在疫情冲击下，业务模式的快速数字化转型与平滑过渡，帮助企业客户解决新环境下出现的管理痛点及关键挑战，譬如将企业的采购、审批、财务、营销、人力等业务转到线上，涉及到NC服务入口和云ERP服务入口搭建等。

　　混合办公难管理，企业协同能力需提升

　　疫情使混合办公模式逐渐得到企业与员工的认可，对企业而言，混合办公可以节省租办公室的成本，提高员工的工作效率等等。然而，在混合办公模式普及的过程中，企业又会面临哪些挑战呢？

　　首先，数据安全问题令管理者头疼。混合办公打破了原有的边界，企业内外网数据流动，信息散落在员工的每一台电脑和手机，融易新媒体，变成了一个个巨大的风险敞口，暴露在猖獗的网络攻击之下。

　　其次，员工可能存在“工作与生活的界限模糊”、“与同事沟通不便”以及“自我管理不够好，容易浪费时间”等问题。而这些问题的存在，对公司管理制度和个人自我管理能力提出了更高要求。

　　另外，从线下到线上，企业管理者需要更新绩效管理能力，通过协同工具，充分放权灵活管理的能力；让员工充分感觉到企业的归属感和组织文化的能力，让新入职员工能较快地融入企业组织。

　　在混合办公成为趋势之前，远程协同办公市场已经迎来了爆发。这不只是在办公工具、工作制度、生产流程与结构方面会发生翻天覆地的变革，严格来讲，会深入到企业内部协同办公例如ERP、SCM等业务、外部协同办公如CRM、营销自动化等应用、以及低代码、ISV移动应用开发等等。

　　而且，无论是混合办公、还是远程协同办公，应用的技术门槛和带宽成本都是非常高的，这或许是个风口，但背后其实是一场巨头间的游戏。没有足够的技术积累和资金积累，根本没有资格参与这场竞赛。稳定、安全、高品质的服务承载能力直接决定了用户的效率，也决定了企业口碑。

图2:混合办公常用工具视频会议

　　协同办公呈井喷，用友引领数智化新路径 

　　混合办公有一个清晰可见的趋势，不仅仅是在办公硬件、办公软件方面的渐渐精细化，未来更属于“全场景”，任意场景互联，这就需要企业管理者用好数智化能力在变革中寻找新管理方式。

　　在硬件领域，近日，TCL发布智能交互平板、商用显示屏新品，激发企业混合办公生产力。华为、戴尔、宏碁等厂商也纷纷发力，推出新的PC、笔记本产品，助力企业有效实施混合办公模式。

　　软件领域，钉钉、企业微信、飞书等企业办公应用摇旗呐喊，腾讯文档、腾讯会议等办公软件更是精细化，用友友空间、金蝶云之家等深耕B端的老牌企服品牌也不甘示弱，推迟数智化应用。

　　聚焦在企业需求端，除了普通的文档报表审批、传统OA、协同办公工具，还有更深层次企业SaaS、零代码等企业服务场景化的应用也在快速迭代，企业管理层需要重构工作方式的整体解决方案。

　　用友基于过去30多年对2B企业服务市场的理解，以及对业内趋势的准确判断、对客户需求的深层次洞察。过去几年间，友空间不间断的实践和小步快跑的迭代，助力诸多企业客户踏浪前行。

　　应用效果上看，友空间通过“统一入口”让企业一站式接入移动办公，例如运用云审批进行质量审批、物流管理、财务审批及生产需求管理与审批等，大幅缩短审批单流转时间，跨系统数据整合，实现业务链条的深度协同。还在办公工具聚合、知识管理、项目关键场景等方面应用优势突出。

图3:友空间统一入口解决方案