我还特别喜欢看马斯克的时间管理方法,其实马斯克的时间管理方法跟这个很像,就是要事第一。马斯克的方法是“时间拳击”,就是不去算什么时间开始做一件事情,而是算这个事情完成要多长时间。他不管理时间和顺序,而是优先去做最重要的事情。他把24小时切成288个时间碎片,用5分钟为单位来安排。比如说任务a要在30分钟内完成,任务b要在10分钟内完成,等于是用deadline倒逼自己在这个时间段完成这件事情,设置一个倒计时来专注执行任务。一次只做一件事,而不是同时进行多个任务。
这个做法对我还是挺有帮助的,因为我在写东西的时候如果突然来了一个信息,我可能就去关注了。马斯克还用了其他方法,比如批量处理和非同步沟通,批量处理就是把一些相似或者相关的任务集中在一起,一次性地完成,而不是分散地处理。非同步沟通就是说当有人给我发电子邮件、短信、微信,我暂时不看,然后在一个周期内去看。有研究表明人们的专注状态遭打断之后,平均需要20分钟才能够重新集中注意力。
尹清露:我在想这是不是因为其实马斯克是个P人。对于我们P人来说,可能没有办法规划几点开始做某个事情,我们的脑海里面充满各种各样的deadline,就是这个工作什么时候截止,我应该什么时候做完。
潘文捷:我还看过一个非常有用的方法,就是当你把一个很大的,比较模糊的事拆分成一个个小的、精确可操作的事,你就不会感到那么焦虑。比如说发射火箭可以拆成几十个小步骤,按照那个小步骤一个个做完了就行了。
尹清露:我也读过一些和时间管理相关的书。有一本是一位企业家写的,他在书中说之所以你不想去看某些任务,归根结底还是因为它太模糊了,所以你不知道该怎么去着手。他给出的方法是,如果一个任务你可以在两分钟之内完成,比如说发一封邮件,那你就不要把它列入规划里面,如果它超出2分钟,而且你暂时不知道如何给它分类的话,就把它扔进收件箱,收件箱就像是购物筐,是你进行细分的第一步。比如说我想读一本书,但是还没落实究竟哪天读,或者为了什么目的而读,就可以先把书放到收件箱里面,之后再去细分,这个企业家认为你可以在一天中固定的某个时间段内集中地规划所有的事情。但我觉得这个是需要习惯的,很难坚持下来。
徐鲁青:很多时候对于拖延症来说,开始做一件事是最难的。
潘文捷:GTD(get things done)里面有一个很重要的概念:只做,别想。因为一旦想的话,你就会琢磨,我到底能不能做成?但是你只要一开始,哪怕先做了一分钟,你都可以做下去。
《完美的日子》剧照(图片来源:豆瓣) 03 时间焦虑:知识爆炸时代互联网产业的新商机尹清露:我发现市面上有很多小程序游戏也利用了时间焦虑。一些餐厅游戏会要求你在客人来之前把菜配好给他端上去,抓大鹅是我这两天开始玩的,我觉得这个游戏之所以能风靡全网,是因为它准确拿捏了人性,或者说是人对于时间的焦虑感。比如说游戏时间一共是10分钟,在刚开始的时候它会给你提供比较充裕的时间,这时候你会发现筐里有很多东西可以放在一起消,有一种任务又不很急、时间又很充裕的闲适感。随着时间缩减到5分钟、4分钟,你要不断地抖手机,才能够翻上来一两个可以消的东西。在你最终胜利的那一刻,其实也就相当于你平时完成deadline任务的感觉,在时间缩减为0之前顺利地把所有物品都消干净。不过大部分情况下用户无法在时间用完之前把物品消干净,然后会觉得很懊悔:为什么我没能在时间结束前消完?抱着这样的心态他们就会选择重开游戏。
还有一点很讽刺的是,这个游戏本身是没有意义的,所以在玩的时候我一边想着要在游戏中追逐十分钟倒计时,另一边我又承受着游戏之外的时间焦虑,想着我再玩一局就去干活,或者再玩一局就去睡觉,就好像一重时间焦虑腐蚀着另一重时间焦虑。
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