第十一条 建设单位和前期物业服务企业应当配合筹备组开展工作,首次业主大会会议的筹备经费由建设单位依法承担。已归集筹备经费的,筹备组应当制定筹备经费预算,向街道办事处、乡镇人民政府申请预支首次筹备经费,街道办事处、乡镇人民政府核实并划拨首次筹备经费预支款。
首次业主大会会议召开后,业主大会筹备组应当将筹备经费的使用情况在物业管理区域内显著位置公示,接受全体业主监督。
第十二条 筹备组负责首次业主大会会议筹备工作,履行下列职责:
(一)确定首次业主大会会议召开方案,融易新媒体消息,会议召开的时间、地点、形式、议题及表决规则;
(二)草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;
(三)确认业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积,确认业主在首次业主大会会议上的投票权数;
(四)提出首届业主委员会委员选举办法,公布候选人名单;
(五)召开首次业主大会会议的其他筹备工作。
对前款规定的内容,业主大会筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前,在物业管理区域内显著位置通告,通告时间不少于十五日。业主对上述内容提出异议的,应当在通告期间内以书面形式向筹备组提出意见,筹备组应当自通告期满十日内集体讨论决定是否采纳。
第十三条 筹备组按照下列方式开展筹备工作:
(一)筹备组组长负责召集和主持筹备组会议;
(二)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;
(三)筹备组作出决定应当经筹备组过半数成员同意,成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权,不签字的视为弃权;
(四)筹备组发布公示、通告等书面决定的,应经筹备组组长签发。
第十四条 筹备组工作期限
(一)筹备组应当自组成之日起三个月内组织召开首次业主大会会议;
(二)筹备组在业主委员会成立后自行解散;
(三)筹备组组成之日起六个月内无法召开首次业主大会会议或者首次业主大会会议未能选举产生业主委员会,由街道办事处、乡镇人民政府重新组织筹备工作。
第十五条 业主委员会委员候选人,通过业主自荐、联名推荐或者居民委员会、村民委员会推荐的方式产生,街道办事处、乡镇人民政府应当加强指导和监督。
筹备组中业主代表成为业主委员会委员候选人后,不再担任筹备组成员,由候补业主代表接替。
业主委员会委员候选人名单应当在物业管理区域显著位置公示,公示时间不少于十五日。
第十六条 业主大会可以设立业主监事会或者独立监事,负责监督业主委员会的工作,并履行业主大会赋予的其他职责。监事会成员或者独立监事应由业主担任。
业主大会设立业主监事会或者独立监事的,业主大会议事规则应当对业主监事会或者独立监事的职责、议事规则和工作经费,以及监事的选举规则、资格、人数、任期等事项进行约定。
第十七条 首次业主大会会议应当对以下事项进行表决:
(一)管理规约;
(二)业主大会议事规则;
(三)业主委员会委员、候补委员名单;
(四)业主委员会职责、议事规则等工作规则。
业主大会、业主委员会自对以上事项表决通过之日起成立。筹备组应当自首次业主大会会议作出决定通过之日起,将表决结果在物业管理区域内显著位置通告,通告时间不少于五日。筹备组自通告之日起自行解散。
第十八条 业主大会决定以下事项:
(一)制定、修改业主大会议事规则;
(二)制定、修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;
(四)听取和审查业主委员会的工作报告;
(五)改变和撤销业主委员会不适当的决定;
(六)决定业主大会、业主委员会工作经费的相关事项;
(七)确定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;
(八)选聘、续聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;
(九)筹集和使用专项维修资金;
(十)改建、重建建筑物及其附属设施;
(十一)依法改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动、利用共有部分所得收益的分配与使用;
(十二)法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第九项至第十一项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第十九条 业主大会可以在选举产生业主委员会委员的同时,选举产生候补委员。候补委员人数不得超过应选委员人数的二分之一。
业主委员会委员候补办法由业主大会决定或者在业主大会议事规则中规定。
第二十条 业主的表决权按照面积和人数计算。
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