采购部门的新角色：从成本中心到利润中心

　　2022年只剩下最后一个季度。在地缘政治引发的供应链风险与新冠疫情交织的大环境下，每一个企业都要在不确定性的冲击和影响下负重前行。 　　

通过数字化的方式降低经营成本、优化业务流程、提升企业效率，乃至顺应远程办公、智能制造、数字营销等全新的趋势和诉求，这成为企业在当下诸多不确定选项中唯一的明确选择。

　　

当前国内企业数字化程度差距明显，有近8成的中小企业仍处在数字化转型的探索阶段，而京东、华为、腾讯等大型企业已经步入应用践行和深度应用阶段。通过大中小企业融通创新，将大型企业长期积累的数字化转型经验和成果反哺中小企业，正成为国内企业整体数字化水平提升的最优路径之一。

　　

    

　　

采购数字化——

　　

中小企业数字化的最佳切入点

　　

在很多人心目中，采购只是企业的一个后台职能部门。在数字技术尚未深入应用的年代，企业采购人员常常受困于“定价无依据、过程无追踪、结果无回顾、决策凭经验”的窘境，疲于应对繁琐的申请、审批等流程，加之个别员工缺乏成本意识和竞争意识，导致整体成本畸高、人员效率低下、响应迟钝，甚至有可能拖累企业的整体经营进度。

　　

但在管理者眼中，采购却是一个不折不扣的“利润中心”。通用电气前CEO、商界传奇人物杰克·韦尔奇曾直言：“在一家企业中，只有采购和销售是可以产生收入的部门。而其他部门发生的，都是管理费用。”

　　

根据埃森哲的推算，如果企业采购物料的费用占到其销售产品成本的55%，那么采购费用每下降1%，对利润增长所作出的贡献，相当于销售额增加12%-18%所带来的利润增长。来自中国物流与采购联合会发布的《2022数字化采购发展报告》也提出：数字化采购能够实现商品价格5%—15%的降幅，提升时间效率30%以上，降低运营成本40%以上。

　　

“数字化前，痛点明显，数字化后，价值突出。”对比之下，采购自然成为企业数字化转型的最佳切入点。尤其是对于过日子更加“精打细算”的中小企业而言。

　　

今年，国研大数据研究院与京东企业业务开展的《数字化采购引领中小企业数字化转型》的课题研究，也证实了这一推断。在课题调研过程中，有57%左右的企业认为采购是最需要推进数字化的环节。课题研究组认为：采购部门在企业供应链管理中处于核心位置，既要对接外部供应商，也要和内部各职能部门保持较强交互沟通。数字化采购的推进一方面能够降低比对不同供应商信息的时间成本，另一方面，通过数字化采购系统的应用，企业各部门可以更加高效的反馈需求，为采购部门调整采购计划提供科学依据，增强中小企业的供应链韧性。

　　

国务院发展研究中心宏观经济研究部部长陈昌盛表示,数字化采购是数字技术扩散的新渠道,有助于推动中小企业数字化转型模式创新和协同合作,通过数字化采购,中小企业可以有一种新的切入机制。

　　

    

　　

成熟采购服务方案能让

　　

中小企业“少走弯路”

　　

明确了方向，接下来就是实践。

　　

广大企业，尤其是中小企业要完成采购数字化，首要面对的难题就是自身在数字化方面的短板。一方面，采购数字化涉及了大量的系统平台搭建、与财务系统的打通等技术活，具有相当的“门槛”；另一方面，由于经营环境的巨大变化，企业需要采取各种措施降低运营成本，将关注度更多的放在主营业务的优化上，很难抽出额外的精力和资金去探索和试错。

　　

在这种情况下，他山之石就显得尤为珍贵，一个成熟的采购服务解决方案能够将企业直接送上快车道。

　　

事实上，京东等企业早早就开始了在数字化采购方面的布局，他们依托自身成熟平台优势，凭借深厚的技术积累，成为国内企业采购数字化的重要推动力量。

　　

在日前举行的2022京东企业业务合作伙伴大会上，京东企业业务还提出了“采购即服务”的主张，宣布联合数万家品牌商、技术解决方案提供商、企业服务商等合作伙伴，将专业服务能力、数字化产品、千行百业内需的洞察高度融合，推动大中小企业融通发展，为企业客户创造最大价值。