电子化政府采购招投标平台建设背景与功能详细介绍(2)

需求部门、采购人:需求部门、采购人根据库存情况及业务发展需要,将原材料需求信息通过系统提交给归口管理部门或上级领导,这些信息包括:品类、规则、参数、数量、预算等信息,等待进一步的审核及组织采购。

归口管理部门、采购部门领导:管理部门通过系统对需求参数进一步确认,完善采购限价、评分标准等招标文件信息,根据项目预算提交给评审委员会评审及院长办公室审议后,制作需求文件。或者直接完成需求文件的制作,将需求信息及文件提交给采购中心。开始进行采购相关工作。

采购中心、代理机构:采购中心或代理机构根据政府采购法或内部评标规则,在线编制调研文件或招标文件,进行公告发布。根据供应商的答疑情况,修改及调整采购公告及采购文件。在线组织开展招投标管理工作,这其中包括创建采购项目、发布公告、公告答疑、修改公告、接收供应商报名或回应、接收供应商投标文件、唱标、必选评标、接收评标或比选评审结果、确定最终中标人、发布结果公告、制作中标通知书并发送、退还投标保证金申请、在线签约、完成采购。采购过程中的所有文件进行归档存储,以便后续查阅。整个流程中涉及供应商、财务、审计及法务的相关工作。

评标委员会(评标专家):通过Ukey登录到评标/比选系统,对供应商的投标文件进行电子化评审、打分及提出询问,系统需要针对打分进行自动化校验,使分数控制在最低及最高分之间。系统可对多标书进行对比、关键字查询辅助功能,协助评审委员会的评标工作。依据评标流程可进行“资格性”、“符合性”、“价格性”、“综合性”等方式评标。其中中标候选人结果名单可最低价中标也可以最高分中标。最终自动生成评标报告并完成电子签名,将评标结果自动推送给采购中心或代理机构,并报送上级主管部门及采购人,以确定最终中标人。

财务:财务系统可自动收取投标保证金、审核采购中心的退还投标保证金等审核工作,协助完成采购流程工作。

审计及法务:需要对系统进行监管及审核采购过程中的各个环节及合同款项。

供应商、投标人:供应商通过院内官网进入到投标系统,可以进行采购项目的报名、回应及质疑,下载招标或采购文件,缴纳投标保证金,制作标书并在规定的时间内上传电子化投标文件,接收采购结果公告,在线签订合同,收取退还的保证金,履行采购工作。

火柴头电子化政府采购招投标系统总体流程

火柴头电子化政府采购招投标系统由官网、电子交易管理系统、招标文件制作工具、供应商投标系统、投标文件制作工具、评标系统等多套系统构成,其数据流转及相互关联关系是系统流程设计的重要组成部分,下图为各系统间的流程设计图。

电子化政府采购招投标平台建设背景与功能详细介绍

(火柴头电子化政府采购招投标系统-总体流程模型图)

其中全流程电子交易管理系统是火柴头电子化政府采购招投标系统的核心系统,用于创建、监控、组织管理整个电子化招投标过程,向各级信息发布平台推送招标公告及结果公告信息,并开始接收供应商的报名。

招标文件制作工作将依附所创建的采购项目,制定评分标准和评分细节,提供给评标系统及投标文件制作工具。

投标文件制作工具将根据评标细则提交投标应答书,及投标一览表,为评标系统做准备。当到达开标时间后,评标系统将获取到所有报名供应商的投标文件,专家委员会开始进行线上评标,最后生成评标报告反馈给电子交易管理系统。

火柴头电子化政府采购招投标系统功能

 文章标题:电子化政府采购招投标平台建设背景与功能详细介绍(2)

内容摘要:需求部门、采购人:需求部门、采购人根据库存情况及业务发展需要,将原材料需求信息通过系统提交给归口管理部门或上级领导,这些信息包括:品类、 ...

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