数智化开启招投标业务新纪元

　　在中国水利电力物资集团有限公司(简称“中水物资”)，采购代理一直是核心业务。“十四五”期间，中水物资因势而动，积极融入人工智能技术发展大潮，开发建设应用数智化评标系统，推进中国大唐采购质量、效率和效益持续提升，实现了从赶超到领先的转变。

　　客观公正、高效合规一直是中水物资招标代理业务追求的目标。中水物资充分发挥信息化规范、准确、高效的优点，在招标代理业务中成功应用大数据智能评审系统，实现招标文件结构化、大数据辅助评标、智能评标等功能，在一、二级招标项目中完整应用“一键清标”功能，自动生成清标对比表及大数据评标报告，实现一般标的在开标第二天、复杂标的在开标后三天即完成技术商务对比表。采购资料实现“一键归档”，招标采购发布中标候选人公示后30天内、非招标发布中选通知书后7天内即完成电子归档，各级采购代理服务机构完整实现“资料归档及时率100%”。目前，中水物资实现招标周期平均34.5天，同比缩短24天，达到行业领先。

　　格式化文本从源头上提升投标效率

　　招标文件制定是招标工作的第一步，也是招标工作的重要依据，为招标参与者提供了明确的规范和标准。中水物资围绕合规性、适用性和先进性，以格式文本的形式对249类488本招标文件范本进行了固化。投标人根据标准化模板制作投标文件，编辑完成后上传到系统即可完成投标活动。该功能的上线运行显著缩短了投标人标书制作时间，从源头提升了投标效率。

　　金风科技股份有限公司国内营销中心解决方案部部长曹旭对此深有体会，“在这个系统使用的过程中，最直接的感受就是提高了整个投标工作的效率。以前只做标书起码要用五六天的时间，但现在用一天半时间就可以完成招标文件的数据填报。”

　　在这方面，特变电工新疆新能源股份有限公司大客户总监姚进展也持相同的观点。他认为，智能化评审系统中标准化范本的应用让投标人的投标过程更加高效。“我们一次性把多年的数据上传后，就可以多次进行重复循环利用，效率就会提高很多。”

　　“填空”式统计表从根本上保障数据规范

　　标准化的招标文件范本不仅极大提升了投标人的投标效率，还通过设置“填空”式的商务、技术因素统计表，保证了所有投标人在数据规范性上的一致，促使投标人更加严格的按照招标文件的要求编制投标文件，从根本上提高了投标文件的质量、准确性和规范性。

　　中车时代电气执行董事、总经理徐绍龙在谈及这一点时表示，从投标书格式要求及技术规范上看，融易新媒体消息，投标文件格式及主要内容项点都有模板介绍且定义精准，应用技术标准最新，降低了模糊、打擦边球空间，让大家可以保持同一标准“答卷”。

　　华为数字能源技术有限公司中国区解决方案部部长王文磊表示，“投标文件标准化能够让投标供应商严格的按照招标文件编写标书，更加聚焦关键信息，更加聚焦标书的一些质量，从而提升了投标活动的规范性。”

　　“自动对比”从流程上缩短评标周期

　　基于标准化范本，投标系统做到了自动拆解上传的投标文件，形成结构化字段，实现结构化数据中关键参数一键自动对比、价格评分一键计算、关键信息后续环节自动承接等功能，为实现“一键清标”拿来就用打好基础，进一步提升清标工作效率和质量。

　　对此，东方电气集团北京营销中心副总经理宗慧丽表示，“系统通过对投标文件数据的分析，能更快速准确的给出分析结果，缩短了评标时间，有效减少了投标人的等待时间。”

　　隆基绿能科技股份有限公司战略市场部总监林陆星举出了系统的究竟优点。“招标范本标准化能够自动抓取投标人投标信息，并索引业绩资质亮点，减少了专家寻找重点内容的时间，减少一些因为信息损失和来回澄清产生时间，提升了评标效率。”

　　无纸化运行从经济上降低投标成本

　　得益于招标范本标准化和无纸化运行投标程序及投标效率的提高和评标周期的缩短，使投标人参与投标的经济成本大幅下降。

　　晶科能源控股有限公司商务运营总监蔡忠军表示，“投标系统让投标人无需制作纸质投标文件，减少了印刷装订的费用，降低了制作成本，节约了大量的人力物力和时间。”

　　曹旭表示，智能化评审系统的使用为投标人在成本控制上提供了比较大的福音。“如果每年按照50个项目到100个项目计算，制作标书和人工成本，费用会接近百万元。现在使用投标系统后，投标成本得到了极大改善。”

　　大数据整理从基础上护航评审质效